Thông thường, bạn là người ko có quốc tịch Việt Nam hay là người Việt Nam mang hộ chiếu nước ngoài khi tiến hành thủ tục hành chính tại Việt Nam : đăng ký kết hôn công dân Việt Nam, xin nhận cha, mẹ, nhận nuôi con nuôi, đổi bằng lái do nước ngoài cấp, xin thẻ thường trú, thẻ tạm trú…cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại nước Việt Nam thường yêu cầu phải “Hợp pháp hóa lãnh sự” ,chứng thực lãnh sự giấy tờ có liên quan.
CÔNG TY DỊCH THUẬT VÀ PHIÊN DỊCH Sai Gon translation xin thông tin những qui định của Pháp luật hiện hành về thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự này.
Hợp pháp hóa lãnh sự là chứng thực chữ ký, con dấu trên giấy tờ, tài liệu cơ quan nước ngoài cấp trước khi sử dụng ở Việt Nam.Chứng nhận lãnh sự là Chứng nhận lãnh sự con dấu, chữ ký cơ quan nhà nước Việt Nam sử dụng tại nước ngoài. Việc chứng thực do cơ quan Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao, Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh, Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự ,cơ quan khác của Việt Nam tiến hành.
Có 02 loại hợp pháp hóa lãnh sự:
– Hợp pháp hóa lãnh sự ko bao hàm việc chứng thực nội dung ,hình thức giấy tờ và tài liệu;
– Hợp pháp hóa lãnh sự bao hàm việc chứng thực về nội dung ,hình thức của giấy tờ và tài liệu.
– Giấy tờ và tài liệu phải trình bày rõ ràng, ko bị tẩy xóa, sửa chữa.
– Giấy tờ và tài liệu có 2 tờ trở lên có dấu giáp lai giữa các tờ.
– Giấy tờ và tài liệu nước ngoài trước 
khi đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam phải chứng thực
Khi đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự, các Quý khách cần lưu ý một số điểm sau (theo Thông tư số 01/1999/TT-NG của Bộ Ngoại giao):
– Giấy tờ, tài liệu phải được trình bày rõ ràng, không bị tẩy xóa, sửa chữa. Trường hợp giấy tờ, tài liệu đã bị tẩy xóa, sửa chữa thì chỗ bị tẩy xóa, sửa chữa phải được đính chính theo qui định của pháp luật nơi lập văn bản;
– Giấy tờ, tài liệu có từ 02 tờ trở lên phải có dấu giáp lai giữa các tờ.
– Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài trước khi đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục Lãnh sự hoặc Sở Ngoại vụ phải được chứng thực bởi cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước ngoài đó tại Việt Nam hoặc kiêm nhiệm tại Việt Nam;
– Giấy tờ, tài liệu của nước ngoài trước khi đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Cơ quan đại diện Việt Nam phải được chứng thực bởi:
– Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền khác của nước sở tại nếu đó là giấy tờ, tài liệu của nước sở tại. Đối với các nước có chế độ liên bang thì tùy theo thực tiễn và pháp luật địa phương, Cục Lãnh sự sẽ hướng dẫn cụ thể đối với từng cơ quan đại diện Việt Nam về cơ quan có thẩm quyền chứng thực của nước ngoài đó.
– Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước thứ ba tại nước sở tại hoặc kiêm nhiệm nếu là giấy tờ tài liệu của nước thứ ba đó.
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự bao gồm
1. Phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự (theo mẫu);
2. Bản chính hoặc bản sao có chứng nhận sao y các giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa lãnh sự, kèm theo bản dịch (nếu có). Trong một số trường hợp cần thiết, giấy tờ, tài liệu bằng tiếng nước ngoài phải được dịch ra tiếng Việt hoặc một tiếng nước ngoài thông dụng khác mà viên chức có thẩm quyền của Việt Nam hiểu được (bản dịch đó phải được công chứng – công chứng ở đây được hiểu là việc cơ quan công chứng địa phương hoặc Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan Lãnh sự hoặc cơ quan khác được ủy quyền của nước ngoài chứng nhận chữ ký của người dịch theo qui định của pháp luật).
3. Một (01) bản chụp các giấy tờ, tài liệu nói trên (tức không cần chứng nhận sao y);
4. Một (01) bản chụp chứng minh thư nhân dân hoặc hộ chiếu hay giấy tờ có giá trị thay thế khác của đương sự (có xuất trình bản gốc để đối chiếu);
5 Việc hợp pháp hóa lãnh sự sẽ được thực hiện trong thời hạn từ một đến ba ngày làm việc kể từ ngày các Quý khách nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Đối với trường hợp giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa có số lượng nhiều hoặc có nội dung phức tạp thì thời hạn trên có thể kéo dài hơn nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực lãnh sự tại Tphcm
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Tphcm: Với ưu thế lâu năm, chuyên nhận hồ sơ có yếu tố nước ngoài như xin con nuôi, định cư, kết hôn, Chúng tôi có văn phòng tại 155 Hai Bà Trưng, Phường 6, Quận 3 do vậy chúng tôi nhận Hợp pháp hóa tại TP. Hồ Chí Minh như: Quận 1, Quận 2, Quận 3, Quận 4, Quận 5, Quận 6, Quận 7, Quận 8,Quận 9, Quận 10, Quận 11, Quận 12, Quận Bình Thạnh, Quận Thủ Đức, Quận Tân Bình, Quận Tân Phú, Quận Bình Tân, Bình Chánh, Nhà Bè…, Bình Dương, Đồng Nai, Biên Hòa, Long An… và các tỉnh lân cận
Hãy liên hệ công ty dịch thuật Sai Gon translation để được tư vấn 24/7 và báo giá miễn phí dịch vụ hợp pháp hõa lãnh sự tốt nhất.
